গুগল শীট থেকে কি করে ডুপ্লিকেট ডেটা সরাবেন জেনে নিন

যেহেতু গুগল শীট চালু হয়েছে এটি ক্রমাগত সমর্থন এবং আপগ্রেড পেয়েছে যা এটিকে একটি স্প্রেডশীট পাওয়ার হাউসে পরিণত করেছে। এটি স্বয়ংক্রিয়-সাজেস্টিং সূত্র বা এটি মেরামত করা হোক না কেন গুগল শিক্ষানবিস-বান্ধব বৈশিষ্ট্য সহ শীট আপডেট করতে লজ্জা পায়নি৷

ব্যবহারকারীরা যখন স্প্রেডশীটে বিপুল পরিমাণ ডেটা নিয়ে কাজ করেন তখন ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলি সাধারণ।  এই ডুপ্লিকেট ডেটা ওয়ার্কফ্লো ডকুমেন্টেশন এবং ডেটা বিশ্লেষণের সঙ্গে বিশৃঙ্খলা করতে পারে।

একজন ব্যবহারকারীর চাকরির আবেদনগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা একটি ওয়েবসাইটে একটি ফর্মের মাধ্যমে প্রাপ্ত হয়েছে৷ এখন ব্যবহারকারী জানতে চায় কতগুলি আবেদন গৃহীত হয়েছে। যদিও একই আবেদনপত্রের বেশ কয়েকটি জমা দ্বারা চূড়ান্ত গণনা ধাক্কা খায়। এই ডেটা ম্যানুয়ালি বাছাই করা চ্যালেঞ্জিং এবং সময়সাপেক্ষ উভয়ই। সৌভাগ্যক্রমে গুগল পত্রক একটি অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামের সঙ্গে আসে যা ব্যবহারকারীদের ডুপ্লিকেট ডেটা মুছে ফেলতে সক্ষম করে যা প্রক্রিয়াটিকে দ্রুত এবং আরও দক্ষ করে তোলে। এটি লক্ষণীয় যে এই অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামটি ব্যবহার করার পাশাপাশি গুগল পত্রক ব্যবহারকারীরাও এর জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন।

উল্লেখযোগ্যভাবে বিপুল পরিমাণ ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় এই উভয় কৌশলই বেশ কার্যকর। এটি নিঃসন্দেহে সময় এবং শক্তি সঞ্চয় করে।

এখানে একটি সহজ নির্দেশিকা রয়েছে যা আপনাকে গুগল পত্রকের ডুপ্লিকেট ডেটা সরাতে সাহায্য করবে

বিল্ট-ইন টুল ব্যবহার করে গুগল শীট থেকে কিভাবে বারবার ডেটা মুছে ফেলা যায়

ধাপ ১: আপনার ওয়েব ব্রাউজারে গুগল শীট খুলুন

ধাপ ২: কলামগুলি নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনাকে সদৃশগুলি সরাতে হবে৷

ধাপ ৩: গুগল শীটে হেডার থেকে ডেটা বোতামে ক্লিক করুন

ধাপ ৪: তারপর ডাটা ক্লিনআপ অপশনে ক্লিক করুন

ধাপ ৫: এখন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে রিমুভ ডুপ্লিকেট অপশনে ক্লিক করুন

ধাপ ৬: ডাটা হেস হার্ডার রও-এর চেকবক্সে টিক দিন

ধাপ ৭: তারপর রিমুভ ডুপ্লিকেট অপশনে ক্লিক করুন।

সূত্র ব্যবহার করে গুগল শীটে বারবার ডেটা কিভাবে সরানো যায়

এই পদ্ধতিতে ডুপ্লিকেট ডেটা অপসারণের জন্য একটি অনন্য সূত্র রয়েছে।  সূত্র ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট ডেটা অপসারণ করতে নিচের ধাপ অনুসরণ করুন

ধাপ ১: আপনার ওয়েব ব্রাউজারে গুগল শীট খুলুন

ধাপ ২: স্প্রেডশীট থেকে একটি খালি ঘর চয়ন করুন

ধাপ ৩: সূত্র লিখুন = অনন্য(এ৬:ডি১১)

যেখানে এ৬ এবং ডি১১ হল সেই সারি যেখানে আপনি ডুপ্লিকেট ডেটা দেখতে এবং সরাতে চান

ধাপ ৪: এন্টার টিপুন এবং ডেটা কোনও ডুপ্লিকেট ছাড়াই প্রদর্শিত হবে।