মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এমন একটি প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের একে অপরকে ইমেল করতেই সক্ষম করে না বরং মিটিং এর সময়সূচী ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ভাগ করে নেওয়া লোকেদের সঙ্গে কল করা এবং একটি করণীয় তালিকা তৈরি করার মতো অনেকগুলি কাজ সম্পাদন করে। এটি ছাড়াও এটি ব্যবহারকারীদের অনুস্মারক সেট করতে সক্ষম করে। সুতরাং আপনি যদি আউটলুকে নতুন হন তাহলে এখানে একটি বিস্তৃত নির্দেশিকা রয়েছে যা ব্যবহার করে আপনি মাইক্রোসফট আউটলুক-এ একটি অনুস্মারক সেট করতে পারে।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কিভাবে একটি অনুস্মারক সেট করবেন জেনে নিন
ধাপ ১: আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন।
ধাপ ২: ফাইল মেনুতে যান।
ধাপ ৩: এখন বিকল্প বিকল্পে যান এবং তারপরে উন্নত বোতামে যান।
ধাপ ৪: অনুস্মারক বিভাগে অন্যান্য উইন্ডোর উপরে অনুস্মারক দেখান চিহ্নিত বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।
ধাপ ৫: ওকে ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে সমস্ত নতুন মিটিংয়ের জন্য অনুস্মারকগুলি কিভাবে সেট করবেন জেনে নিন
ধাপ ১: আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন।
ধাপ ২: ফাইল বিকল্পে ক্লিক করুন এবং তারপরে বিকল্পগুলিতে যান।
ধাপ ৩: এখন ক্যালেন্ডারে যান।
ধাপ ৪: ক্যালেন্ডার বিকল্পের অধীনে ডিফল্ট অনুস্মারক নির্বাচন করুন।
ধাপ ৫: এখন আপনি যে সময়ে অনুস্মারক পেতে চান তার ডিফল্ট পরিমাণ সেট করুন। এটি ১০ মিনিট, ১৫ মিনিট বা ৩০ মিনিট বা তারও কম হতে পারে।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে বিদ্যমান মিটিংগুলির জন্য অনুস্মারকগুলি কিভাবে সেট করবেন জেনে নিন
ধাপ ১: আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন।
ধাপ ২: স্ক্রিনের নিচে ক্যালেন্ডার বিকল্পে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: এখন ক্যালেন্ডারে যান।
ধাপ ৪: আপনি যে মিটিংটির জন্য একটি অনুস্মারক সেট করতে চান সেটি খুলুন।
ধাপ ৫: যদি ওপেন রিকারিং আইটেম ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হয় আপনি যদি একটি সিরিজে শুধুমাত্র একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিংয়ের জন্য অনুস্মারক সেট করতে চান তবে এটি নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে আপনি একটি সিরিজের সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিংগুলির জন্য অনুস্মারক সেট করতে সম্পূর্ণ সিরিজটি নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ ৬: এখন, মিটিং ট্যাবে যান (পুনরাবৃত্ত মিটিংয়ের জন্য এটি মিটিং সিরিজ ট্যাব) রিমাইন্ডার ড্রপডাউনে ক্লিক করুন এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিংয়ের কতক্ষণ আগে আপনি একটি অনুস্মারক পেতে চান তা নির্বাচন করুন।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ইমেলের জন্য অনুস্মারকগুলি কিভাবে সেট করবেন জেনে নিন
ধাপ ১: আউটলুক খুলুন।
ধাপ ২: স্ক্রিনের নিচে মেইলে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: একটি ইমেল বার্তা নির্বাচন করুন।
ধাপ ৪: হোম বোতামে ক্লিক করুন। তারপর ফলো আপ অপশনে যান এরপর এড রিমাইন্ডার অপশনে যান।
ধাপ ৫: কাস্টম ডায়ালগ বক্সে অনুস্মারক চেক বা আনচেক করুন।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কাজের জন্য অনুস্মারকগুলি কিভাবে সেট করবেন জেনে নিন
ধাপ ১: আউটলুক খুলুন।
ধাপ ২: স্ক্রিনের নাচে টাস্ক-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: কাজগুলি দেখতে হোম ক্লিক করুন এবং তারপরে করণীয় তালিকাতে যান।
ধাপ ৪: তালিকার একটি টাস্কে ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: এখন টাস্কটি নির্বাচন করুন এবং তারপর ফলো-আপ গ্রুপে আপনার সময়সীমা পূরণের জন্য একটি সময়সীমা চয়ন করুন।
No comments:
Post a Comment